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又是一年年会时

时间:2014-11-10

又到了每年尾牙年会的时节,你是否正在苦恼今年公司的年会要怎么做?去年和前年的创意都已经用尽了?你是第一年负责做年会,处于毫无头绪的困惑中?本期HR下午茶小亚邀请了年会策划创意小能手---路飞老师,看看路老师的年会心得,能否帮到你呢?

年会嘛,顾名思义,就是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结并为下年的工作提前奠定基调。提起年会,不少公司会出现两种不同的声音:

 

(^▽^)  我要举办年会!

现代的企业越来越注重企业文化的建设,年会是聚集公司人气,奖励优秀员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年企业业绩及成绩,稳定军心的。通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围。而对于员工来说,年会也是表现自己的好机会,平日里上班不免要遵守规矩,但年会上却可以充分展现自己的个性。

 

o(╯□╰)o  我不要举办年会!

每个接到年会任务的HR大大们心中不禁仰天长叹:为什么是我!!!做过年会的,心中惆怅如何创新,做的比去年更好;没做过年会的,发愁应该如何下手。而举办公司年会如此巨大的工作量还得在工作之余抽时间进行,这足以让没有经验的HR们头痛不已。相信大多数人接下来的选择和我一样,打开电脑,打开百度,默默地打上“年会策划书”几个大字????????

 

说了这么多终于要进入正题了,在面对网上五花八门乱七八糟自问自答的年会策划方案时,各位是否会出现不知所措深深的无力感呢?还要结合实际情况,把年会设计的精彩热闹有新意,根本就无从下手嘛!安啦安啦~路飞君用大无畏的牺牲精神,根据自己的年会经验,对网上材料进行了比对和筛选,《傻瓜版年会策划案》双手送上,是不是有些小激动呢?一起来看看吧~

 

如何成功举办一场企业年会呢?

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

 

路飞推荐案例《傻瓜版年会策划案》

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素:

 

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好

员工方:吃好、喝好、玩好

随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。

 

2、 年会主题

所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我XX(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举绘蓝图新跨越”,“整合分享共赢 等等,结合公司情况创意。

 

3、年会时间场地流程安排

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:

 

(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

 

4、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种:

 

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上一天上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

 

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

 

(3)旅游

只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

 

根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

 

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

 

5、年会会务组

年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店2、采购物资3、DJ、主持4、下发通知5、引领接待6、组织活动7、布置会场8、活动环节时间把控9、物资制作10、突发状况应急处理要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

 

6、年会预算

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

 

在这里为大家呈上几条年会备选方案:

 

1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧~为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?

 这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了~~

3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。

4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。

 

类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

 

到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦:

 

(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!

(2任何时候要避免冲突!

(3少喝酒!

祝大家2015年年会快乐

 

感谢路飞老师的年会分享,如果你看完,还是不知道如何举办年会,又或者贵公司年会需要外包,那么可以加HR读者群,小亚会推荐一些年会策划和执行机构,也有机会获得路飞老师的独家专属建议,帮您举办一个领导满意,同事开心的2015年会盛典!

 

 

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