档案咨询外包
产品关注度
服务区域:全国

适用范围:人事干部档案、财务档案、文书档案、基建档案、企业在发展过程中具有保存价值的各类业务档案

    服务内容:
  • 标准档案室建设方案
  • 文档数据外包方案
  • 新建人事档案与材料完善
  • 解决档案历史遗留问题
产品描述

温馨小贴士:什么是档案咨询外包?

档案咨询外包为政府机关、企事业单位、个人提供各类档案的核查、整理、数字化扫描、存储、销毁等服务,帮助客户提高档案管理专业性、规范性、安全性提高档案管理效率和信息化水平。

产品定位

以满足政府机关、企事业单位的各类档案相关需求为出发点,着力于解决档案专业化、规范化、高效化管理的问题,为客户提供各类档案的咨询加外包服务,从而帮助客户解决在发展过程中在档案方面遇到的各类疑难问题。

产品价值

档案咨询服务为客户提供专业的档案整理、分类、核查、数字化扫描、档案存储、销毁等服务,解决客户档案资料不完善、系统管理不规范的专业性问题,解决客户档案资料安全存储、占用空间、妥善保管成本高、调阅使用效率低等问题,降低运营成本,实现管理效率最大化。

流程
环境展示

服务环境展示

  • 标准化档案室
  • 标准化档案室
  • 标准化档案室
案例

经典案例

国家新闻出版总局某台档案整理项目

项目背景

国家新闻出版总局某台,成立于1968年,因成立时间较为久远,形成大量纸质文件资料存放较为混乱,不易查找,现接到文件精神要求按照《中共河北省委组织部关于印发《河北省干部人事档案专项审核工作实施方案》的通告》(冀组同字[2014]71号)要求在全省市集中开展干部人事档案专项审核工作,经过沟通洽谈,我方深度了解客户需求,该客户除了人事档案整理需求外,文书档案的混乱个情况也亟待解决。

国家开发银行河北省分行,在进行岗位外包以前,通过我公司以劳务派遣的形式来满足不同部门的非核心岗位的用工需求,涵盖:资料整理、装订备案、稽核、厨师等各类事务性的基础工作。随着国家政策调整和其不断升级的人力资源管理工作要求变化,劳务派遣已不能满足其切实需求。

解决方案

本项目完成期限2015年4月21日至2016年8月9日。针对此大型综合项目,我们确定以下工作进度方案:

①人事档案整理

现存档案交接,建立档案管控台帐(4月21日-4月21日);人员档案整理装订(4月22日-5月15日);档案电子目录(5月15日-6月1日);档案装订(6月2日-6月15日);项目验收(6月16日-6月16日)。

②文书档案整理

现存文书档案交接,建立档案管控台帐(6月17日-6月17日);文书档案的整理、检查(6月18日-6月30日);文书档案的电子录入(7月1日-7月10日);文书档案的装盒、二次全面检查、系统导入(7月11日-7月31日);文书档案打印脊背、目录(7月31日-8月8日)项目验收(8月9日-8月9日)。

通过对岗位职能的分析,确定对文秘、行政、厨师、稽核进行岗位外包。诺亚根据开发银行提供的不同部门外包的工作内容,进行了相应岗位设计,确定了各岗位的职责及工作流程,形成了各岗位的岗位说明书,并通过笔试、360度考评等手段,确定了拟录用人员名单,经过入职体检和入职前培训,对合格人员安排上岗。

客户收益

通过诺亚档案资深专家对客户档案整理、核查、规范一系列专业的讲解,客户完全认可了诺亚在档案管理方面的专业性和所提供的档案解决方案,诺亚项目服务人员也在规定的时间内完成了客户对档案专业、规范的要求,客户单位顺利通过上级组织部对档案规范性的检查工作,并得到主管部门领导的好评,成为业内档案规范性管理工作的标杆单位。

案例图片

河北诺亚人力资源开发有限公司省服务名牌企业 石家庄 高新区

河北诺亚人力资源开发有限公司成立于2001年,隶属于石家庄高新技术产业开发区,是致力于提供整体人力资源专业解决方案和高端人才引进、创业孵化平台的外包服务供应商。以满足人力资源业务流程外包和高端人才引进、创业孵化、企业引智的需求为核心,逐步为客户提供更专业化、个性化的人力资源外包整体解决方案。

诺亚坚持秉承“以客户为中心”的服务宗旨,不断改革创新。经过15年的建设与发展,诺亚公司已经成为河北省范围内极具品牌影响力和专业解决能力的人力资源外包服务公司。目前,在省内保定、沧州、唐山、廊坊、承德、秦皇岛、衡水、邢台、邯郸、张家口等11个地市设有分公司,至今已为6000多家单位和170000多个人提供高效的人力资源外包服务,行业涉及IT、电子、电信、移动通信、快消、制药、金融、电力、铁路等。

河北诺亚已成为河北区域客户重要的人力资源外包服务战略合作伙伴,作为河北省人力资源服务行业的旗舰典范,诺亚先后荣获“河北省服务名牌企业”、“河北省消费者信得过单位”、“石家庄市百强企业第17名”等荣誉称号,不断首开先河,引领外包变革,为河北企业和河北智造提供了强有力的支持,用精细化服务带来卓越客户体验,为推动经济发展、促进就业、构建和谐劳动关系等方面努力履行着肩负的社会责任。

了解详细
档案咨询外包业务咨询请关注河北诺亚微信公众号:诺亚掌上方略。
咨询热线:400-666-5643

温馨小贴士:什么是档案咨询外包?

档案咨询外包为政府机关、企事业单位、个人提供各类档案的核查、整理、数字化扫描、存储、销毁等服务,帮助客户提高档案管理专业性、规范性、安全性提高档案管理效率和信息化水平。

产品定位

以满足政府机关、企事业单位的各类档案相关需求为出发点,着力于解决档案专业化、规范化、高效化管理的问题,为客户提供各类档案的咨询加外包服务,从而帮助客户解决在发展过程中在档案方面遇到的各类疑难问题。

产品价值

档案咨询服务为客户提供专业的档案整理、分类、核查、数字化扫描、档案存储、销毁等服务,解决客户档案资料不完善、系统管理不规范的专业性问题,解决客户档案资料安全存储、占用空间、妥善保管成本高、调阅使用效率低等问题,降低运营成本,实现管理效率最大化。

服务环境展示

  • 标准化档案室
  • 标准化档案室
  • 标准化档案室

经典案例

国家新闻出版总局某台档案整理项目

项目背景

国家新闻出版总局某台,成立于1968年,因成立时间较为久远,形成大量纸质文件资料存放较为混乱,不易查找,现接到文件精神要求按照《中共河北省委组织部关于印发《河北省干部人事档案专项审核工作实施方案》的通告》(冀组同字[2014]71号)要求在全省市集中开展干部人事档案专项审核工作,经过沟通洽谈,我方深度了解客户需求,该客户除了人事档案整理需求外,文书档案的混乱个情况也亟待解决。

国家开发银行河北省分行,在进行岗位外包以前,通过我公司以劳务派遣的形式来满足不同部门的非核心岗位的用工需求,涵盖:资料整理、装订备案、稽核、厨师等各类事务性的基础工作。随着国家政策调整和其不断升级的人力资源管理工作要求变化,劳务派遣已不能满足其切实需求。

解决方案

本项目完成期限2015年4月21日至2016年8月9日。针对此大型综合项目,我们确定以下工作进度方案:

①人事档案整理

现存档案交接,建立档案管控台帐(4月21日-4月21日);人员档案整理装订(4月22日-5月15日);档案电子目录(5月15日-6月1日);档案装订(6月2日-6月15日);项目验收(6月16日-6月16日)。

②文书档案整理

现存文书档案交接,建立档案管控台帐(6月17日-6月17日);文书档案的整理、检查(6月18日-6月30日);文书档案的电子录入(7月1日-7月10日);文书档案的装盒、二次全面检查、系统导入(7月11日-7月31日);文书档案打印脊背、目录(7月31日-8月8日)项目验收(8月9日-8月9日)。

通过对岗位职能的分析,确定对文秘、行政、厨师、稽核进行岗位外包。诺亚根据开发银行提供的不同部门外包的工作内容,进行了相应岗位设计,确定了各岗位的职责及工作流程,形成了各岗位的岗位说明书,并通过笔试、360度考评等手段,确定了拟录用人员名单,经过入职体检和入职前培训,对合格人员安排上岗。

客户收益

通过诺亚档案资深专家对客户档案整理、核查、规范一系列专业的讲解,客户完全认可了诺亚在档案管理方面的专业性和所提供的档案解决方案,诺亚项目服务人员也在规定的时间内完成了客户对档案专业、规范的要求,客户单位顺利通过上级组织部对档案规范性的检查工作,并得到主管部门领导的好评,成为业内档案规范性管理工作的标杆单位。

案例图片

服务内容:

  • 标准档案室建设方案
  • 文档数据外包方案
  • 新建人事档案与材料完善
  • 解决档案历史遗留问题
如果您对我们的服务内容有兴趣请咨询,400-666-5643
档案咨询外包业务咨询请关注河北诺亚微信公众号:诺亚掌上方略。